La Sección Procesos Técnicos ha presentado a las autoridades de la Facultad una propuesta de proyecto cuya aprobación está en estudio.

Propuesta de Proyecto

Objetivos del proyecto

Cumplir con una de las principales etapas del proceso de automatización Departamento de Documentación y Biblioteca de la Facultad de Ciencias del Económicas y de Administración.

Proponer un "modelo metodológico" de trabajo, cuyos resultados sean un insumo para el posterior desarrollo de un Sistema automatizado de información bibliográfica para la Sección Préstamo.

Se plantea como primera etapa del proyecto de automatización de la Biblioteca el ingreso a una base de datos del material bibliográfico más solicitado que no se encuentre ingresado en la base de datos principal.

Estrategia y grandes líneas de acción

Establecimiento de políticas de selección indización e ingreso del material bibliográfico.

Creación de una base de datos de emergencia.

Organización de recursos materiales: disposición de cuatro PC conectados en red para el ingreso de registros.

Organización de recursos humanos: conformación de equipos de trabajo para identificar, indizar e ingresar el material bibliográfico.

Resultados esperados

Lograr incrementar el porcentaje de títulos ingresados a la base de datos CEPAL del actual 25% a un 40% de la colección.

Constituir un insumo fundamental para la automatización de la gestión de la Biblioteca, permitiendo de este modo brindar servicios más eficientes a nuestra comunidad de usuarios. Se entiende importante destacar que el desarrollo de este proyecto se entronca con la posterior adquisición de un software de préstamo, la eventual utilización de un sistema de código de barras y el fortalecimiento del hardware.

Constituir el punto de partida para el pasaje de nuestra tradicional Biblioteca a un Sistema integrado de información universitaria, en el marco de los distintos proyectos académicos que está discutiendo la Facultad ( a modo de ejemplo, Educación a distancia).